Dansko: administrativ skrivelse Nemško: Verwaltungsschreiben, abschließendes Verwaltungsschreiben Grško: διοικητική επιστολή θέσης σε αρχείο, διοικητική επιστολή σχετικά με το ότι η υπόθεση μπήκε στο αρχείο, διοικητικό έγγραφο Angleško: administrative letter, Špansko: carta administrativa, carta administrativa de compatibilidad, carta administrativa por la que se archiva el asunto, escrito administrativo Finsko: asian käsittelyn lopettamista koskeva hallinnollinen kirje Francosko: attestation négative, lettre administrative de classement Italijansko: lettera amministrativa di archiviazione, lettera di approvazione Nizozemsko: administratief schrijven, administratieve brief, administratieve brief ter afsluiting van zaken Švedsko: avslutande av ett ärende genom en administrativ skrivelse