1. z navajanjem podatkov, razčlenjevanjem gradiva narediti kaj razumljivo:vodja dela jim je vse obrazložil; obrazložiti komu svoje težave; obrazložila sta mu, zakaj sta prišla
2. navesti (zadostne) razloge za trditev, izjavo:obrazložiti odločbo, predlog, pritožbo / svoje stališče je natančno obrazložil