dopís♦♦
Krajše uradno pismo enemu ali več naslovnikom.
Angleško: letter, correspondence
● Specialist za odnose z javnostmi v vojaški službi se mora ravnati po priročniku, ki natanko predpisuje pravilni format za
dopise, vštevši s številčenjem odstavkom, navajanjem vojaških odredb, ki se nanašajo na zadevni predmet, in z ustreznimi napotki za pošiljanje dopisa skozi hierarhijo.
● Preden nehamo razpravljati o
dopisih, moramo poudariti še, da so v rabi tudi kot opozorilniki na druge oblike tiskanih komunikacij.
pbz0 SBZ0
[prepričujoči, povratni, informativni] več...
○ Prepričujoči
dopisi posredujejo informacije in ideje z namenom, da bi bodisi prepričali šefa, naj prisluhne kaki novi zamisli, ali pa pregovorili skupino sodelujočih, naj bi storila to ali ono.
○ Povratni dopisi so napisani, ker jih bodisi naročijo bodisi zahtevajo informativni ali prepričujoči
dopisi.
○ Pod 'Prejme' lahko z oznako 'Info' zajamete drugotne naslovnike, tiste, ki bi jih utegnila zadeva zanimati, ne pričakujete pa od njih, da bodo v odziv ukrepali ali se oglasili s povratnim
dopisom.
○ Informativni
dopisi posredujejo naslovljencem podatke, ki jih prej niso imeli.
[
kratek]
več...
○ Podobno razpošiljajo izbranim javnostim tudi izpise govorov, ki jim prilagajo kratek
dopis, v katerem opozarjajo na tehtnost vsebine.
○ Ko pri General Motors u razpošljejo delničarjem, zakonodajcem, pedagogom in naložbenim svetovalcem svoje 'letno poročilo o družbeni odgovornosti', mu priložijo kratek
dopis generalnega direktorja, ki pojasnjuje prejemniku zakaj in čemu to poročilo.
sbz0 SBZ2 [
pošiljanje]
več...
○ Eno najpomembnejših opravil predstavnikov za odnose z javnostmi je pač pisanje in pošiljanje
dopisov - o njih bo govorilo 18. poglavje.
○ Specialist za odnose z javnostmi v vojaški službi se mora ravnati po priročniku, ki natanko predpisuje pravilni format za dopise, vštevši s številčenjem odstavkom, navajanjem vojaških odredb, ki se nanašajo na zadevni predmet, in z ustreznimi napotki za pošiljanje
dopisa skozi hierarhijo.
[
predmet]
več...
○ Nakazuje, da je predmet
dopisa že postavljen na 'predmetnik '.
○ Ker si naslovljenec lahko obeta, da bo z dopisnovalno glede predmeta
dopisa aktivno sodeloval, se bo tudi bolj zavedal, kakšna mera vpletenosti bo potrebna.
SBZ0 in/ali sbz0 [
povzetek, poročilo]
več...
○ Poslovni slog je primeren za poročila, izvršne povzetke in
dopise, ki jih je mogoče širiti med osebje na mnogih ravneh organizacije.
○ poslovni slog, namenjen za sporočila, izvršne povzetke in
dopise ter za osebje na mnogih ravneh organizacije.
○ Ko ustvarjate preprost dokument, kakršna sta
dopis ali poročilo, se morate odločiti glede marsičesa: glede širine margine, glede medvrstičnega razmika, glede velikosti črk, glede oblike naslovk, glede formata strani in ogledala, glede umikov in pa glede simbolov, ki naj predstavljajo predmete na seznamih.
○ 'Pisemski' (letter-quality) tiskalniki so dovolj dobri za tiskanje
dopisov in poročil, laserski tiskalnik i pa premorejo ločljivost in ostrino podobe, potrebni za oblikovanje 'fotografljivih' (camera-ready) izpisov, ki jih je mogoče potem razmnožiti s fotokopiranjem ali v komercialni tiskarni.
SBZ1 gbz [
posreduje]
več...
○ Informativni
dopisi posredujejo naslovljencem podatke, ki jih prej niso imeli.
○ Prepričujoči
dopisi posredujejo informacije in ideje z namenom, da bi bodisi prepričali šefa, naj prisluhne kaki novi zamisli, ali pa pregovorili skupino sodelujočih, naj bi storila to ali ono.
→
dopisnik →
poslovno pismo
Gigafida
,
KoRP
Dostopnost