razlagálno gradívo♦
Pregledno, informativno gradivo, ki je nujni sestavni del vsakega formalnega srečanja z novinarji. Je razširjeno sporočilo za javnost, v katerem pojasnimo ozadje, vsebino in posledice sklicevanja novinarjev.
Angleško: explanatory material, background material, fact sheet
● Najpogostejša orodja odnosov z mediji so adrema, govorci, arhiv, osebna izkaznica organizacije, sporočilo za javnost, razlagalno gradivo, novinarska konferenca, priročnik najpogostejših vprašanj in odgovorov, novinarska mapa, spletno novinarsko središče, spremljanje in analiza medijskih objav ter medijski priročnik (Verčič, Zavrl in Rijavec, 2002).
● Razlagalno gradivo je hkrati tudi osnova za govorce: vsebina gradiva jim je v pomoč pri pripravi govorov in odgovorov na morebitna novinarska vprašanja.
pbz0 in/ali SBZ0
[predstavitveno] več...
○ Pri vzpostavljanju infrastrukture izvajanje odnosov z mediji porabimo veliko časa in sredstev, zato je nedopustno, da bi predstavitvenim in razlagalnim gradivom novinarji ne verjeli.
○ Zato nimamo časa pripravljati predstavitvena in razlagalna gradiva.
pbz0 SBZ0 [
pripravljeno]
več...
○ Govorci niso bili določeni, ni bilo moderatorja, ni bilo pripravljenega razlagalnega gradiva.
○ Od orodij, ki se uporabljajo pri odnosih z mediji, na ZPM Krško uporabljajo adreme novinarjev, imajo izdelan organogram medijev in uredništev, pripravljajo sporočila za javnost ter nato spremljajo medijske objave, imajo tesne osebne stike z novinarji in imajo pripravljena razlagalna gradiva.
[
posebno]
več...
○ Tako kot pri delničarjih je tudi v tej skupini koristno organiziranje rednih osebnih srečanj samo zanje (individualnih in skupinskih) in pripravljanje posebnega razlagalnega gradiva za dolžniško stran.
○ Svetovalci smo za medije pripravili posebna razlagalna gradiva, poročila o poteku, sporočila za medije, gradiva in reportaže.
sbz0 SBZ2 [
struktura, priprava]
več...
○ Struktura razlagalnega gradiva je podobna strukturi sporočila za objavo; gradivo za novinarje je v bistvu razširjeno sporočilo za javnost, v njem po logiki narobe obrnjene piramide bistvo zajamemo v uvodu in ga v naslednjih odstavkih dodatno razdelamo.
○ Struktura tipičnega razlagalnega gradiva je naslednja
○ Šele razumevanju lastnih vplivov na družbeno okolje in meja njegove vzdržnosti sledi priprava razlag za obravnavo spornih vprašanj, priprava scenarijev morebitnih potekov dogodkov, priprava priročnikov z vprašanji in odgovori za vodstvo organizacije in za vse zaposlene, ki prihajajo v stike z lokalnim prebivalstvom, priprava razlagalnih gradiv, osebnih srečanj in podobno.
○ odnosi z mediji (priprava adrem medijev, pisanje sporočil za medije in priprava razlagalnih gradiv, organizacija in vodenje novinarskih konferenc, obveščanje uredništev in novinarjev, svetovanje pri dajanju izjav novinarjem itd.)
Gigafida
,
KoRP